Задачи бухгалтерского учета и преимущества аутсорсинга
В настоящее время на российском рынке работают миллионы компаний и индивидуальных предпринимателей. Подавляющее большинство из них, согласно законодательству, обязано вести бухгалтерию. Некоторые, обычно крупные фирмы, имеют в своем штате бухгалтерские отделы, где работают минимум несколько специалистов. Представители малого бизнеса чаше обходятся одним бухгалтером или пользуются услугами бухгалтерской компании, которая полностью берет на себя данное направление, а также оказывает консультационные услуги. Как бы там ни было, качество бухгалтерского учета значительно влияет на успешность бизнеса и доходы, а потому к вопросу его организации в компании необходимо с особой тщательностью.
Почему важны качественные бухгалтерские услуги
У бухгалтерского учета в компании, который включает финансовый и управленческий учет, есть несколько основных задач. Первое - это ведение первичного учета и подготовка отчетности как для налоговой инспекции, так и для внутренних потребностей компании, а также сдача отчетности. Без учета невозможно было бы отследить движение денежных средств, оценить доходы и расходы, активы и пассивы, производимые товары, работы или услуги, рассчитать суммы налогов и сборов и т.д.
Второе - это подготовка данных о внутренних ресурсах и результатах работы компании для принятия управленческих решений. Обобщенные и проанализированные первичные данные позволяют составить наиболее полную и реальную картину происходящего, оценить сильные и слабые стороны, понять в каком направлении развивать бизнес, возможно ли это с имеющимися ресурсами.
Третье - это контроль. Когда все денежные транзакции и перемещения производимой продукции или активов оформляются бухгалтерскими проводками, в любое время можно оценить, сколько чего имеется, проконтролировать, сколько и куда расходуется, как выглядит динамика процессов. Всегда можно выявить злоупотребления, неоптимальное использование денежных средств и т.д. и быстро принять меры.
Кроме того, бухгалтеры рассчитывают заработную плату сотрудников компании, различные премии и выплаты на основании табеля учета рабочего времени, командировочные расходы, больничные и т.д. Бухгалтерский учет в компании ведется непрерывно.
В чем плюсы аутсорсинга
Очень часто компании и индивидуальные предприниматели, особенно представители малого бизнеса, передают бухгалтерию на аутсорсинг в бухгалтерскую компанию. У аутсорсинга есть целый ряд преимуществ. Одним из наиболее важных плюсов является экономия. Дело в том, что содержание в штате бухгалтера предполагает не только выплату ему зарплаты, но и налогов и отчислений в различные фонды. В небольших компаниях нагрузка на бухгалтера маленькая и сторонняя помощь попросту обходится дешевле.
Помощь профессионалов - еще один важный момент. В бухгалтерской компании работают специалисты с большим опытом, а также по разным направлениям. Такая команда способна оказать помощь даже в самой непростой ситуации, подготовить отчетность точно в срок, помочь с восстановлением учета и т.д.
Консультации - это еще один плюс, который получает компания при аутсорсинге. Специалисты анализируют данные и всегда могут подсказать в плане оптимизации, работы с государственными органами, по вопросам возможности привлечения заемных денежных средств, финансового обеспечения реализации проектов, заметить и вовремя блокировать опасные тенденции и многое другое.
Опубликовано 31.07.2021 17:33