Печати: виды и как заказать
В настоящее время в любой компании и организации используют печати. Чем больше компания, чем более сложная у нее структура, тем больше печатей используется в процессе ее функционирования. Государственные организации используют гербовые печати, а частные компании могут различаться по рисунку, в зависимости от того, какой рисунок для печати компания выберет.
Печати используются при оформлении документа и удостоверяют его официальный характер. Есть перечень документов, проставление печати организации на которых является обязательным. Обычно печати ставятся на договорах, сертификатах, печатью заверяются внутренние важные документы. Печати могут быть у подразделений, если организация крупная. Печать ставится на подпись руководителя организации (подразделения) или его заместителей. Оттиск печати передается в банк, где у компании открыт расчетный счет.
На сегодняшний день изготовление печатей процесс не очень трудоемкий, так как в большинстве случаев уже есть заготовки, а текст и рисунок уже изготавливается индивидуально. Изготовлением печатей занимаются специальные компании. Они есть практически в каждом крупном городе. В Москве таких компаний, наверное, не один десяток.
Виды печатей
Самая обычная – простая пластиковая печать. Она имеет ручку и непосредственно рабочее тело. В ней нет никаких механизмов, поэтому она очень долговечная. Недостатком является то, что для нее необходима штемпельная подушка с краской. Принцип действия прост. Печать рабочей стороной помещается на штемпельную подушку, а затем уже оттиск можно ставить на документе.
Автоматическая печать – самая распространенная и широко используется в компаниях разного размера. Ее преимущества относительная компактность, удобство использования, а самое главное – она имеет встроенную штемпельную подушку, поэтому не требует каких-либо дополнительных приспособлений. Печать в сложенном положении касается штемпельной подушки, а раскрываясь уже имеет на себе краску, то есть полностью готова к работе.
Существуют и другие виды печатей, но они используются реже. Среди них:
- Карманная печать. Такую печать в сложенном виде удобно носить в кармане. Это маленькая коробочка, которая отлично подойдет, когда необходимо оформлять документы где-то на выезде. У нее в крышке имеется подушечка с краской, поэтому никаких дополнительных приспособлений к ней не требуется.
- Печать Магнетик. В данном изделии крепление печати осуществляется на магнитный замок. Она полностью заправлена и готова к работе, может использоваться в качестве карманного варианта для оформления документов вне стен организации. Эта печать может красиво оформляться и даже использоваться в качестве подарка.
Как заказать печать
Печать заказывается при образовании компании. Существуют типовые шаблоны печатей, которые обычно включают наименование организации, основные реквизиты. Для изготовления печати может использоваться шаблон с микротекстом. Реквизиты могут быть выделены или нет. Когда компании требуется добавить логотип на печать, то это уже идет индивидуальное изготовление, но в целом оно тоже не трудоемкое.
Перед заказом организация выбирает вид печати, реквизиты, которые будут в оттиске, оснастку, материал клише. Определяется количество самих печатей – для индивидуального предпринимателя может быть достаточно одной печати, для организации обычно заказывается минимум две. Срок изготовления – один или два дня. Если необходимо срочно, то можно найти компанию, которая выполнит заказ в течение 1 часа.
Опубликовано 03.02.2020 20:41