Электронная отчетность: как подать максимально просто и быстро
В последние годы организации переходят на электронную отчетность. С прошлого года на нее перешли все крупные и средние компании, а в 2021 году такой же шаг должны будут сделать представители малого бизнеса. Пенсионный фонд РФ также уже принимает отчетность в электронном виде от подавляющего числа организаций. При этом отчетность по старинке могут сдавать только представители бизнеса с небольшим количеством сотрудников.
Подача отчетности
По новой схеме отчетность теперь должна подаваться по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в электронном виде. Для формирования и подачи отчетности существует специализированное программное обеспечение, которое устанавливается бухгалтеру на компьютер или предлагается в виде облачного решения. В программе бухгалтер готовит отчеты, затем подписывает их своей электронной подписью и отправляет.
Оператор ТКС зашифровывает отправленные данные и передает их получателю. Сотрудник контролирующего органа, для которого предназначена отчетность, принимает данные и направляет в ответ квитанцию о приеме отчета. Для направления отчетности по такой форме компании требуется договор с одним из операторов ТКС, список которых опубликован на сайте налоговой службы, и наличие электронной цифровой подписи. Кроме того, в компании должна быть внедрена система электронного документооборота (ЭДО).
Электронная отчетность имеет несколько преимуществ. Во-первых, это очень удобно. Нет необходимости ехать в налоговую и стоять там в очереди, ожидая приема. Бухгалтеру все можно делать прямо со своего рабочего места. ПО обеспечивает архивацию и хранение документов, таким образом хранить отчетность на бумажном носителе больше не нужно. Сервис подключает актуальные формы отчетности, а встроенный электронный помощник позволяют избежать ошибок при их заполнении.
Работа с Астрал Отчет 5.0
Для обеспечения максимальной простоты и удобства сдачи отчетности в электронном виде можно, например, подключиться к веб-сервису «Астрал Отчет 5.0», работу которого обеспечивает АО «Калуга Астрал». Компания имеет лицензию специального оператора связи и обеспечивает передачу данных по ТКС. Электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре «Калуга Астрал». Облачный сервис поддерживает загрузку файлов отчетности из любых бухгалтерских программ.
Стоимость электронной отчетности в данном случае будет определяться тарифом, который выберет компания. Есть тарифы для подачи отчетности сразу во все четыре контролирующих органа, либо можно выбрать подачу отчетности только в один из них, например, ФНС. Веб-сервис можно подключить сразу для нескольких компаний. В таком случае, стоимость подачи отчетности для каждой компании будет значительно дешевле.
Заключение
В целом, в результате нововведений упростится работа как самих представителей бизнеса в части сдачи электронной отчетности, так и государственных органов. Это позволит существенно сократиться расходы, связанные как с трудозатратами, так и с приобретением расходных материалов. Отчетность в электронной форме - это следующий шаг, после введения ЭДО, который стал следствием развития информационных технологий и способствует оптимизации хозяйственной деятельности компаний.
Опубликовано 29.04.2021 15:11