Что такое квалифицированная электронная подпись и где ее получить?
В цифровом мире аналогом подписи рукописной является подпись электронная. Еще некоторое время назад ее называли ЭЦП, электронно-цифровая подпись, а сейчас название несколько поменялось. Такая подпись используется преимущественно в компаниях. Она позволяет совершать обмен документами в различных системах электронного документооборота. При помощи ЭП можно легко определить каким руководителем тот или иной документ был завизирован.
Виды и применение электронных подписей
В настоящее время в процессе документооборота в организациях используют три вида ЭП, каждый из которых используется для определенных целей:
- Простая ЭП. Она является наименее защищенной и может использоваться только в ситуациях, когда серьезная защита не требуется. Это, например, может быть доступ к сайту, подтверждение определенных действий или платежей.
- Неквалифицированная ЭП. Является более защищенной и изготавливается при помощи технологий криптографической защиты. Применяется для документооборота внутри компаний, а также для переписки с контрагентами. Со всеми участниками документооборота в данном случае заключается соглашение.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись. Такая ЭП имеет максимальную защиту. В ней зашифрована информация о владельце. Кроме того, она полностью гарантирует отсутствие изменений в документе, после его подписания. Сферы использования КЭП различные. Это сдача отчетности в государственные органы, документооборот с контрагентами, а также работа с государственными порталами.
Где можно оформить КЭП?
КЭП для руководителя компании или индивидуального предпринимателя можно получить в налоговой инспекции по месту регистрации. Она выдается совершенно бесплатно и позволяет быстро перейти на электронный документооборот. Подписи для сотрудников компании необходимо получать уже на коммерческой основе в специализированных удостоверяющих центрах, которые уполномочены на выдачу электронных подписей.
В настоящее время подпись можно получить, не выходя из дома. Для этого необходимо пройти на сайт коммерческого удостоверяющего центра и заполнить заявку онлайн, в которой указать все необходимые данные о компании и владельце. Для выпуска КЭП потребуется от 2 рабочих дней. Далее, доставку можно заказать курьером, если нет желания самостоятельно посещать КУЦ. Получение подписи позволит оптимизировать трудозатраты на оформление и передачу документов, а также расширит возможности бизнеса в работе с контрагентами и государственными органами.
Опубликовано 05.04.2022 15:39