Как работать со шредером
Многих пользователей офисной техникой волнует один вопрос: почему одна модель уничтожителя бумаг у одного владельца служит не больше года, а у другого этот срок может увеличиться до 10 раз? Ответ простой – нужно соблюдать несложные правила эксплуатации. Давайте разберемся, что нужно делать, чтобы шредер служил долгое время?
Срок службы любой техники, механизма или устройства зависит от соблюдения правил, которые прописаны в инструкции производителем. Многие, покупая офисное оборудование, даже не достают инструкцию из коробки для ознакомления, а сразу приступают к использованию техники. Что касается шредеров (http://shreders-laminators.ru/shrederi), то при таком подходе часто случаются засорения механизмов, перегрузки и поломки.
Мы как эксперты по офисной технике, рекомендуем выполнять 4 правила эксплуатации устройств по уничтожению бумаг:
- Режущие ножи необходимо регулярно смазывать.
Это одна из причин частых поломок, так как об этом пользователи забывают. Без смазки шредер работает медленно, увеличивается шум и образуются засорения в области режущих механизмов. Регулярная смазка необходима шредерам с перекрестным расположением ножей. Если устройство режет продольно, то часто смазывать ножи не нужно.
Смазать шредер очень просто. Для этого не нужно его разбирать или смазывать отдельные его узлы. Для этого необходимо нанести смазку волнистой линией на лист бумаги А4 и уничтожить его обычным способом. Покупать масло для шредера необходимо той марки, которую рекомендует производитель.
Периодичность смазки сопоставима с периодом заполнения корзины, но не реже 1 раза в месяц.
- Не нужно загружать под уничтожение больше листов, чем это сказано в инструкции.
Сотрудники компаний редко читают инструкции к офисной технике, поэтому стараются уничтожить такое количество листов, сколько может пропустить слот шредера. Это приводит к образованию затора, перегреву мотора, быстрому износу ножей и поломке шестеренок. При максимальной загрузке шредера не гарантированная полная эффективность в работе устройства. Скорость уничтожения будет падать, и устройство при таком использовании будет сломано.
Оптимальный режим загрузки – это не более 80% от количества листов, которые указаны в технических характеристиках. Если максимальная загрузка 10 листов, то нужно уничтожать не более 8 листов за один раз. Это позволит режущим ножам и всем механизмам шредера прослужить намного дольше, а производительность будет высокой.
- Уничтожение документов со скрепками.
Многие модели шредеров (http://shreders-laminators.ru/shrederi) предназначены для уничтожения только бумаги. Старайтесь избегать попадания внутрь документов скрепленных металлическими скрепками, скобами.
В характеристиках устройства указано, что оно может уничтожать. На лицевой панели, рядом со слотом, указывается информация, что можно помещать в шредер, а что нельзя.
Не рекомендуется уничтожать бумажные листы в ПВХ обложках, папках или файлах, а также ламинированные документы, наклейки и этикетки. Такие материалы могут нанести вред шредеру и засорить режущие ножи. Их тяжело будет достать из устройства в случае засорения.
- Уничтожение пластиковых карт и компакт-дисков.
Некоторые модели шредеров могут легко разрезать пластик или уничтожить CD-диск. Но это не промышленные устройства, которые могут постоянно резать пластик. От периодического уничтожения таких материалов вреда не будет, но при постоянном таком подходе устройство быстро выйдет из строя.
Это простые правила, которые позволят вам увеличить срок службы уничтожителя бумаг в десятки раз.
Опубликовано 30.07.2018 20:48
Источник - Shreders-laminators.ru