Организация рабочего места
Для того, чтобы вся компания работала четко, слаженно и без запинок, очень важна личность офис-менеджера, который выполняет зачастую незаметные, но очень важные функции.
А для того, чтобы его деятельность была максимально эффективной, важно, чтобы ему было комфортно на рабочем месте. Рассмотрим, какие требования предъявляются к рабочему месту секретаря и как сделать так, чтобы эта работа, требующая постоянного взаимодействия с людьми, включенности в процесс, многозадачности и вежливости, была минимально наполненной стрессами и неудобством.
Выбор мебели
Прежде всего, стоит определиться с тем, какую мебель вы поставите в приемной. Это может быть простой компьютерный стол или стойка ресепшн на заказ. Последний вариант предпочтительнее, так как в этом случае удобно будет не только самому сотруднику, но и всем клиентам, гостям и другим посетителям компании.
Со стороны рабочего места стойка должна представлять собой удобный компьютерный стол. к нему предъявляются следующие требования:
- высота — 73 см;
- площадь поверхности — 60х60 см;
- пространство для ног высотой не менее 60 см и глубиной не менее 45 см.
С обратной стороны стойка должна быть удобной для того, чтобы стоящий человек мог записать на ней что-то, то есть ее высота должны быть примерно 100-110 см, а глубина минимум 25 см.
Очень важно правильно подобрать сиденье. Вы можете купить офисное кресло недорого, но в этом случае лучше всего будет, если сам сотрудник выберет удобный для себя вариант. Стул обязательно должен быть на колесиках, иметь подлокотники, высокую спинку и эргономичную форму.
Кроме того, в помещении должен присутствовать шкаф для документов или полка.
Выбор техники
Что касается оргтехники, то минимальный набор выглядит так:
- компьютер или ноутбук;
- принтер;
- ксерокс;
- сканер;
- калькулятор;
- настольная лампа;
Помимо этого, в приемной обычно находятся средства связи: телефон и факс.
Климатические условия
«Погода» в офисе устанавливается ГОСТом, а требования к ней зависят от категории работ. Деятельность офис-менеджера относится к группе а1, это означает, что в теплое время года температура должна быть от 22 до 28°C, а в холодное — от 21 до 25°C. Относительная влажность на протяжении всего года должна составлять 40-60%, а скорость ветра — 0,1 м/с, иначе будет ощущаться сквозняк.
Также очень серьезно стоит отнестись и к освещению, необходимо учитывать расположение окон и наличие или отсутствие естественного света. При планировке светильников нужно достичь минимального порога освещенности в 200 люксов.